Les imprimantes et si l'on s'en passait ?

Difficile de nos jours de se passer d'une imprimante me direz-vous.

Mais à quoi l'utilisons nous ? 

Imprimer un courrier

Imprimer un formulaire pour le remplir et l'expédier

Imprimer des photos

Nous sommes majoritairement équipés d'imprimantes jet d'encre mono ou multi-fonctions (scanner, lecteur de carte, prise USB, ...).

Quand vous achetez vos cartouches, vous vous rendez compte que c'est beaucoup plus cher qu'un excellent vin. Vous avez essayé les modèles compatibles mais, chez certains fabricants, elles ne le sont plus. Vous êtes alors passé aux flacons de remplissage, vous avez arrêté lorsque vous en avez mis partout.

Il est parfois plus économique de racheter une imprimante neuve plutôt que de remplacer les cartouches, sauf que les cartouches livrées avec une imprimante neuve sont souvent de plus petite capacité. Tout ceci n'est pas très économique ni écologique !

Il faut de plus savoir que moins on utilise son imprimante, plus elle a de chances de ne plus fonctionner. En effet, l'encre risque de sécher et de boucher les buses qui permettent de diffuser l'encre.

Plus l'imprimante reste allumée longtemps, plus elle consomme d'encre. Un nettoyage automatique des buses s'effectue automatiquement. Et la capacité du réceptacle de l'encre n'est pas illimité !

Alors que faire ? 

Vous voulez continuer à imprimer

Si vous imprimez en noir et blanc, pensez aux imprimantes laser. Chères mais plus économiques à la page.

Vous numérisez beaucoup de documents ou photos ?

Pourquoi ne pas simplement avoir un scanner. Il sera en général de meilleure qualité et livré avec des logiciels spécialisés. Voici un lien vers une recherche de comparatifs.
Vous voudriez pouvoir scanner des documents jusqu'au format A3 ? Votre imprimante multi-fonctions ou votre scanner sont limités au A4 ? Pourquoi ne pas essayer cette souris-scanner ?
À réserver au scan de documents, sa définition n'est pas suffisante pour des photos.
Possesseur de Mac, seule la version IRIScan Mouse Executive (79,00€) est compatible, le modèle de base coûte 59,00€ et est compatible avec Windows depuis Windows XP.

Imprimer un courrier : Impossible de l'envoyer par mail en PDF ?

Il faut savoir que le format PDF est plus sécurisé que votre format de fichier (.Doc, .DocX, Xls, XlsX, ...), il garanti de plus une mise en forme "figée" , quoi de plus désagréable de voir sa belle mise en page variant d'un ordinateur à un autre ou d'un logiciel à un autre.

Certains logiciels comportent une fonction de génération de fichier PDF comme les suites OpenOffice ou LibreOffice. Elles ont pour elles d'être gratuites et compatibles avec les fichiers de la suite Microsoft Office.

Mais vous pouvez aussi rajouter ce qu'on appelle une imprimante virtuelle, il s'agit d'un logiciel qui va se faire passer pour une imprimante (dans la liste de vos imprimantes) et qui va vous permettre de créer un fichier PDF.
Cette fonctionnalité est intégrée dans les systèmes Linux et Mac, ce rajout n'est nécessaire que dans Windows.

Petit rappel en passant, évitez autant que possible les sites "intermédiaires", par exemple, si vous voulez télécharger PDFCreator, utilisez plutôt ce lien que celui-ci. Faites aussi attention aux cases pré-cochées, nombreux sont les sites qui en profitent pour rajouter des logiciels ou autres barres de recherche, même les plus officiels.

Imprimer un formulaire pour le remplir et l'expédier : Pourquoi ne pas remplir le formulaire directement ?

Certains formulaires sont prévus pour être remplis directement à l'aide d'un logiciel de lecture de fichiers PDF comme Adobe Reader, la lecture en sera grandement facilitée.
Il existe des logiciels comme PDFescape qui sont multi-fonctions, imprimante virtuelle et gestion de fichier PDF.
Il existe aussi des outils de remplissage en ligne, comme FillAnyPDF via L'Écho, attention toutefois à la sécurité de vos données.

Bien sûr, si vous disposez de Adobe Acrobat Pro, c'est l'idéal mais cher.

Sous Mac, vous avez un logiciel pré-installé qui se nomme Aperçu qui vous permet d'intervenir sur les fichiers PDF entre autre chose.

Imprimer des photos : Pourquoi ne pas utiliser les services en ligne ?

Les prix, délai et qualités varient d'un service à l'autre, je vous laisse sélectionner celui qui vous convient le mieux.

L'impression en faisant vos courses ? Il est possible de trouver des bornes d'impression un peu partout, vous y mettez la carte mémoire de votre appareil photo ou une clé USB où vous aurez mis les photos à imprimer.
Certaines bornes acceptent aussi d'imprimer directement depuis votre smartphone ou tablette, comme Photomaton.
Il existe aussi des applications pour commander des tirages depuis votre smartphone ou tablette : Photomaton, Photo service mais aussi d'autres via Les numériques.